Cómo conectar Zoho con la facturación electrónica de la DGII
Si ya llevas tu contabilidad en Zoho, no tienes que cambiar de sistema para cumplir con el e-CF.
Muchas empresas que llegan a la facturación electrónica ya tienen su contabilidad ordenada en Zoho Books, y la primera pregunta suele ser si hay que abandonarlo. No hay que hacerlo.
La factura se sigue creando en Zoho, como siempre. Por detrás, la integración toma esa factura, la convierte al formato de e-CF, la firma con el certificado digital de la empresa y la transmite a la DGII. La respuesta vuelve y queda registrada contra la misma factura.
Lo que hay que preparar antes es la calidad de los datos. Zoho permite guardar clientes sin RNC y productos sin código; la DGII no. Depurar el padrón de clientes y el catálogo antes de conectar ahorra semanas de rechazos.
También hay que decidir qué pasa cuando la DGII rechaza un comprobante. La integración debe dejar rastro visible en Zoho para que el equipo de facturación lo note y lo corrija, en lugar de que el error viva únicamente en un registro técnico.
Para nuestros aliados tecnológicos la integración no tiene costo de desarrollo: si tú ya vendes un ERP o llevas la contabilidad de varias empresas, conectas la facturación electrónica sin construirla desde cero.